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保密文件销毁小常识

保密文件的清退和销毁工作是涉密文件管理的重要环节。根据现行保密******和有关规定，按照发文***和文件密级不同，相关单位对收到的密件有清退和销毁两种处理方式。

文件的清退

《保密wei员会办公室、***保密局关于***秘密载体保密管理的规定》第二十九条规定:“按照规定应当清退的秘密载体，应当及时如数清退，不得自行销毁。”按照有关文件管理规定，一些下发***的层级较高、密级较高的文件由有关部门定期***清退，统一销毁。如对***文件的清退程序和要求有明确规定。针对其他文件，如制发***有清退要求，也应按要求进行清退，不得擅自处理或销毁。负有***清退销毁职责的部门应当建立健全文件清退和销毁制度，定期进行文件清退和销毁。清退涉密文件资料应当及时、彻底，并严格履行手续。

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保密文件销毁安全性

接收的文件应当建立销毁清单，经审批后送销毁中心，也可自行销毁，此时需要有监督人监督；自己单位产生的应当看是否有保存价值，如有应该归档，否则同上。自行销毁应当符合保密要求，焚毁或粉碎有相应的颗粒度要求

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文件销毁三种有效方式

一：熔浆再生

这种方式是将需要销毁的文件放入打浆池，搅拌机打碎，成泥成浆。也就是把销毁的文件通过熔浆的形式再生造纸。这种方式的销毁十分快速，销毁彻底，绿色环保。

二：机械粉碎

利用机械粉碎对需要销毁的文件进行粉碎，而要注意的是，机械粉碎的方式适用于文件资料，单据，公司文档，图纸等等。原因是机械粉碎的方式是将文件资料，单据，公司文档，图纸这类纸质，进行粉碎，就是成纸条成小碎片。此方式保证了信息的保密性。并且效果可观，绿色环保、销毁量大。目前市场上对于纸质销毁常用的就是这种方式。

三：焚烧处理

此方式一定要选择采用***的设备来操作，如果不是文件销毁公司操作，自行销毁会造成***环境。此方式是通过焚烧炉对文件进行焚烧。可适用于任何条件下的文件，不管是保密文件还是涉密文件都可以销毁彻底。